HR Advisor/Conseiller RH - Montreal

 
Position
HR Advisor

Level
Mid

Overview
As part of Outpost VFX we are rapidly growing our Montreal Studio. We are now looking for an HR Advisor to provide our managers and employees with comprehensive HR support and guidance. You will be responsible for safeguarding the business ensuring we are compliant with all current and future legislation as well as helping us to foster a high-performance, inclusive and positive working environment. Reporting to the HR Manager in the UK you will work in collaboration to create and implement local and global HR initiatives

Responsibilities and Duties
Employee Relations

  • Advice and guidance on matters including absence management, performance management, terms and conditions of employment, family friendly leave, disciplinaries and grievances
  • Provide support and guidance to managers on performance reviews to drive a high-performance culture
  • Measure employee satisfaction and identify areas of improvement
  • Lead the implementation of health, safety and well-being programs
  • Use data and metrics to monitor trends, identify issues and propose solutions
  • Implement and maintain Francisation program including acting as chairperson of the Francisation Committee
  • Ensure work permits/visas are in place and up to date. Liaise with lawyers as needed.

HR Operations

  • New starter administration including; creation of offer packs, contracts, enrolling into benefits, liaising with managers through probation periods
  • Manage onboarding program for new starters
  • Develop and implement new processes to drive efficiencies and create better ways of working
  • Develop and update HR policies in line with current employment law and legislation
  • Leaver administration including acceptance of resignation, processing leavers and exit interviews
  • Contribute to the development of HR goals, objectives and systems which support our business goals
  • Undertake HR project work, as required; this may be as a lead or part of a team.

Pay and Benefits

  • Maintain and oversee employee pay and benefits structure
  • Manage and renegotiate annually benefit contracts including pension and health insurance
  • Administer benefit schemes including enrolling new employees and removing leavers
  • Undertake pay benchmarking and support with pay review process
  • Conduct pay equity exercise and act as chairperson on the pay equity committee

Desirable Skills

  • Comprehensive knowledge of Quebec working practices and standards
  • Strong spoken and written communications skills, both in English and in French is expected when recruiting in Montreal
  • Excellent organisational and time management skills
  • Impeccable attention to detail
  • Discrete, approachable and reliable
  • Intuitive and enthusiastic approach to problem solving

About You

  • 5+ years working in HR
  • Ability to demonstrate a practical understanding and interpretation of Quebec employment law
  • CPHR professional is desired

Required Experience

  • 5+ years working in HR
  • Ability to demonstrate a practical understanding and interpretation of Quebec employment law
  • CPHR professional is desired

Benefits

  • Life Time - uncapped holiday
  • Health insurance
  • Company pension
  • Fantastic company culture in a creative environment
  • Excellent location in downtown Montreal

Location

  • Montreal, Canada

Contract Type

  • Permanent

Start Date

  • 6th January 2020

Salary

  • Dependent on experience

How to Apply?

  • Send a short cover letter and email to: [email protected]
  • Add the position you are applying for in the subject of the email
  • All applicants must be eligible to work in Montreal at the time of applying.

Click here to read our Candidate Data Protection Privacy Notice.
 
At Outpost we believe that our strength lies in our differences. These help us to take different perspectives, challenge the norm and create a special environment based on mutual respect. Outpost is an equal opportunities employer. Employment with us is based on a person’s extraordinary talent and potential. No candidate will receive any less favourable treatment based on their age, gender, race, ethnicity, disability, sexual preference or any other factor that has no bearing on an individual’s ability to perform their job.


Poste
Conseiller RH

Niveau
Intermédiaire

Overview
Outpost VFX est en pleine croissance dans la région de Montréal. Nous sommes actuellement à la recherche d’un conseiller RH qui offrira du soutien et des conseils en matière de RH à nos gestionnaires et nos employés. Vous aurez la responsabilité de protéger l’entreprise en vous assurant que nous nous conformons à toutes les lois actuelles et futures et en nous aidant à créer un cadre de travail à haut rendement inclusif et positif. Sous la supervision du directeur RH au Royaume-Uni, vous travaillerez en collaboration pour créer et mettre en place des initiatives RH locales et mondiales.

Rôles et responsabilités
Relations avec les employés

  • Affrir des conseils sur des sujets comme la gestion des absences, la gestion du rendement, les conditions d’emploi, les congés pour raisons familiales, les mesures disciplinaires et les griefs
  • Offrir du soutien et des conseils aux gestionnaires en matière d’évaluation du rendement dans le but d’améliorer le rendement
  • Évaluer la satisfaction des employés et identifier les points à améliorer
  • Mettre en place des programmes de santé, de sécurité et de bien-être
  • Utiliser des données pour suivre les tendances, identifier des problèmes et proposer des solutions
  • Mettre en place et maintenir un programme de francisation, ce qui inclut d’agir à titre de président du comité de francisation
  • Vérifier que les permis de travail et les visas ont été acquis et sont à jour. Assurer la liaison avec des avocats si nécessaire.

Opérations de RH

  • Administration pour les nouveaux employés incluant la création de kits d’offres, les contrats, l’adhésion aux avantages sociaux et la liaison avec les gestionnaires pendant les périodes d’essai
  • Gérer le programme d’intégration pour les nouveaux employés
  • Créer et mettre en place de nouveaux processus pour accroître l’efficacité et créer de meilleures méthodes de travail
  • Créer et mettre à jour les politiques RH conformément aux lois et aux règlements en vigueur en matière d’emploi
  • Administrer les départs incluant l’autorisation de la démission, le traitement des départs et les entretiens de départ
  • Contribuer au développement de buts, d’objectifs et de systèmes de RH qui soutiennent notre mission
  • Effectuer les projets RH, si nécessaire, en tant que chef ou membre d’équipe.

Salaire et avantages

  • Maintenir et superviser la structure du salaire et des avantages des employés
  • Gérer et renégocier les contrats annuels des avantages incluant la pension et l’assurance maladie
  • Administrer les avantages incluant l’acquisition de nouveaux employés et le retrait des départs
  • Établir un échelon salarial et du soutien dans le cadre du processus de révision du salaire
  • Effectuer un exercice d’équité salariale et agir en tant que président du comité de l’équité salariale

Compétences recherchées

  • Connaissance exhaustive des pratiques et des normes de l’emploi au Québec
  • Bonne communication orale et écrite en anglais et en français pour le recrutement dans la région de Montréal
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Souci du détail impeccable
  • Discret, agréable et fiable
  • Approche intuitive et enthousiaste de la résolution de problèmes

Votre Profil

  • Personne très motivée qui s’épanouit dans un environnement dynamique
  • Capable de travailler en équipe, mais aussi de se motiver et de travailler de manière autonome
  • Approche flexible, amicale et positive
  • Capacité d’apprendre et de s’adapter rapidement
  • Expérience dans une entreprise en pleine croissance

Expérience requise

  • Plus de 5 ans d’expérience en RH
  • Capacité de démontrer une compréhension et une interprétation pratiques du droit du travail du Québec
  • CRHA professionnel, un atout

Avantages

  • Vacances non plafonnées à vie
  • Assurance maladie
  • Régime de retraite de l’entreprise
  • Culture d’entreprise fantastique dans un environnement créatif
  • Bel emplacement au centre-ville de Montréal

Lieu

  • Montréal, Canada

Type de contrat

  • Permanent

Date de début

  • 6 janvier 2020

Salary

  • Calculé selon l’expérience

How to Apply?

  • Envoyez une courte lettre de présentation et votre CV au : [email protected]
  • Indiquez le poste pour lequel vous postulez dans l’objet du courriel
  • Tous les candidats doivent être admissibles à travailler à Montréal lorsqu’ils déposent leur candidature.

 
Chez Outpost, nous croyons que notre force réside dans nos différences. Cela nous aide à adopter de nouvelles perspectives, à remettre en question la norme et à créer un environnement spécial fondé sur le respect mutuel. Outpost est un employeur qui souscrit au principe de l’équité en emploi. L'emploi chez nous est basé sur le talent et le potentiel extraordinaires d'une personne. Aucun candidat ne subira un traitement moins favorable en raison de son âge, son sexe, sa race, son origine ethnique, son handicap, son orientation sexuelle ou tout autre facteur qui n’a aucune incidence sur la capacité d’une personne à exercer ses fonctions.